プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

当社の個人情報に関するお取扱について

制定　2012年3月1日
最終更新日　2022年12月20日
株式会社ワガンセ
代表取締役　芦田　大輔・池原　弘充

1. 1． 個人情報保護方針

   当社は、顧客満足を目的として保険販売の事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、および従業者）との信頼の上に成り立っていると考えています。
   当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
   当社の個人情報保護方針は以下の通りです。

   1. 1. （個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止）
      当社は、事業活動において個人情報の取得する場合は、事前に利用目的を特定するとともに、個人情報の利用及び提供において適切に取扱います。また、目的外利用を禁止するとともにそのための措置を講じます。
   2. 2. （個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守）
      当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
   3. 3. （個人情報の適正な管理）
      当社は、取得した個人情報を適正に管理し、漏えい、滅失、き損などのリスクに対し安全対策を実施し予防に努めます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
   4. 4. （苦情、相談への対応）
      当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。
      個人情報保護方針の内容、その他お問合せは、下記窓口で受付けております。
      株式会社ワガンセ　個人情報保護管理者：業務部部長　電話番号：078-366-2725
   5. 5. （個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）
      当社は、環境の変化を踏まえ個人情報保護マネジメントシステムを、適時見直し、継続的に改善します。

2. 2． 個人情報の取扱いについて

   1. 1． 当社の名称、住所及び代表者の氏名
      株式会社ワガンセ　代表取締役　芦田　大輔・池原　弘充
      神戸市中央区東川崎町1丁目８－３
   2. 2． 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
      担当窓口：個人情報保護管理者　業務部長
      電話：078-366-2725　FAX：078-366-2735
      メールアドレス：info@waganse.co.jp
   3. 3． 個人情報の取得
      当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。
   4. 4． 取得した個人情報の利用目的
      当社は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
      

      個人情報の種別	利用目的	開示対象区分
      お取引先様(担当者)	・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため	開示対象
      採用応募者・従業員	・採用選考のため ・その他、従業員情報管理規程に定める目的のため	開示対象
      受託業務(お客様)	・当社保険事業における受託業務を処理するため	非開示対象
      開示等を請求された方	・個人情報の開示などの求めに対応するため	開示対象
      Ｗｅｂサイト	・お問合せへの対応、保険事業に関わる商品・サービスのご案内のため	開示対象
      全般	・当社施設・ネットワークの安全管理のため	開示対象

   5. 5． 個人情報の第三者への提供
      当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
      (1) 事前にご本人の同意がある場合
      (2) 法令に基づく場合
      (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
      (4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
      (5) 国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   6. 6． 個人情報の取り扱いの委託
      利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。
   7. 7． 個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに関する手続き
      当社の保有する以下の個人情報について、本人又はその代理人は「利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示等を求めることができます。当社はご請求があった場合、遅滞なく対応します。
      (1) 当社の保有する個人情報と利用目的
      ・お客様の個人情報：各保険会社の委託を受けて行う保険契約の代理または媒介、維持管理、保険金・給付金の支払手続等の保険代理店業務のため
      ・お取引先様（担当者）の個人情報：業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実のため
      ・職員の個人情報：人事労務管理、業務管理、健康管理、安全管理等のため
      ・採用応募者の個人情報：採用応募者への連絡ほか採用業務管理等のため
      ・当社施設来訪者の個人情報：入退室の管理のため
      ・お問い合わせ者の個人情報：お問い合わせへの回答、対応等のため
      
      (2) 開示、訂正、利用停止等の申出先
      〒650-0044　神戸市中央区東川崎町1丁目８－３
      株式会社ワガンセ　　個人情報保護管理者　業務部長
      電話番号：078-366-2725
      （受付時間：祝日を除く月～金9：00～12：00／13：00～18：30）
   8. 8． 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
      株式会社ワガンセ　　個人情報保護管理者　業務部長
      当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。
      〒650-0044　神戸市中央区東川崎町1丁目８－３
      株式会社ワガンセ　　個人情報保護管理者　業務部長
      電話番号：078-366-2725
   9. 9． 認定個人情報保護団体について
      当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人関西情報センター」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。
      認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人関西情報センター
      苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
      住 所：〒540-6305　大阪市中央区城見1丁目3番7号　松下IMPビル5階
      電話番号：06-6809-1093　【当社の事業に関する問合せ先ではございません】
   10. 10． 個人情報の安全管理のために講じた措置について
       当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
       安全管理措置の詳細については、上記「8.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」にお問い合わせください。